Generalforsamling

Referat fra generalforsamling onsdag den 8 februar 2012-02-09

Deltager antal: 29

1.      Valg af dirigent: Ivan

2.      Bestyrelsens beretning:

-          der var meldt 6 hold til turneringen, dog fik vi ikke medaljer i Ã¥r. Det er været rigeligt med 6 hold, da det har været svært at have spiller nok til 6 hold, sÃ¥ der skal evt. kun meldes 5 hold til turnering i kommende sæson.

-          Medlemstallet har været stabilt med 34 medlemmer

-          Bestyrelsen vil arbejde pÃ¥ at fÃ¥ nye medlemmer til klubben evt. ved at arrangere formiddagsspil fra kl. 9.00 hvor der skal betales pr. gang der spilles og der skal serveres kaffe osv.

-          Der har været mange hjemme stævner: - vinterstævnet i Nr.feldings ridehal gik godt og vil forsøge sig igen i Ã¥r den 10 marts, hvor der pÃ¥ nuværende tidspunkt er meldt 23 deltager til stævnet.  Vil gerne have 24 deltager for at fÃ¥ spillet til at passe bedre. – Ã…bnings og afslutningsstævnet gik ogsÃ¥ godt med mange deltager. Mejdal er igen vært ved Ã¥bningsstævnet den 14 april 2012. Der var 18 deltager til klubmesterskabet.

Forslaget om arrangementet om at spille petanque om formiddagen blev modtaget positivt og der kom forslag om at der kunne sættes en annonce i avisen samt i ældre sagen for at reklamerer med arrangementet. Enkelt foreslog ogsÃ¥ at sætte det i bladet Jernnævnet Vald Birn. 

Forslaget om kun at melde 5 hold til turneringen blev godkendt.

3.      Fremlæggelse af regnskabet: regnskabet blev godkendt.

4.      Behandling af evt. forslag: der var ingen forslag

5.      Valg til bestyrelsen og suppleant: Lene og Hans blev genvalgt samt Elinor som suppleant.

6.      Mejdal GIK repræsentantskabs møde: alle er velkommen til mødet

7.      Eventuelt: der blev orienteret om hvor langt bestyrelsen er kommet i planlægningen ang. LM for 6 mands hold den 28 – 30 september.

-          Der skal spilles pÃ¥ Nr. Feldings ridehal og der skal være 32 baner.

-          Deltagerne skal bespises i Idrætscenter syd i foyen og der er plads til campingvogne uden for hallen. Der er mulighed for at bruge toilet samt bruser i hallen.

-          Der er overnatning pÃ¥ skolen hvor Tyge og Emil har meldt sig som nattevagter.

-          Bestyrelsen har uddelegeret forskellige opgaver/arbejdsomrÃ¥der til medlemmerne og i løbet af sommeren kaldes der ind til møde vedr. endelig planlægning af hele arrangementet.  

Referent: Lene Laursen